Как убрать лишние пробелы и знаки абзаца в MS Word

  1. Избавляемся от пробелов и знаков абзаца

Не всегда нам в руки попадается грамотно оформленный текст с точки зрения его набора и форматирования. Многие делают (что вовсе неправильно) пробелами отступ красной строки, добавляют их между слов. Чтобы увеличить расстояние между абзацами по 2-3 раза жмут Enter, что тоже не верно.

Убираем лишние пробелы и знаки абзаца автозаменой

Если включить отображение непечатаемых символов, то картина с подобным неправильно набранным текстом, будет выглядеть следующим образом (см. на картинку)

Пример текста, где автор использует лишние пробелы и знаки абзаца

Пример текста, где автор использует лишние пробелы и знаки абзаца

Принцип избавления и от одного и от другого абсолютно одинаковый. Открываем нужный нам документ, заходим в меню Главное на панеле инструментов и в самом конце будет инструмент Заменить.

Жмем по нем или еще проще просто зажимаем сочетание клавиш Ctrl+F.

Что в первом, что во втором случае у нас высветится окошко Найти и заменить. В нем кликните по вкладке заменить.

Окно MS Word 2007 Найти и заменить

В нем появятся 2 поля для ввода текста. 

1. Найти - в него мы пишем то, что нам надо найти.

2. Заменить на - в нем мы пишем, что должно появиться вместо тех символов, которые в верхнем поле при нажатии на кнопку Заменить или Заменить все.

В первом поле Найти мы ставим курсор и жмем два раза пробел, а во втором нажимаем один раз пробел.

Далее жмем Заменить все. В результате программа будет искать 2 рядом стоящих пробела и заменять их на один.

Почему нужно несколько раз нажать Заменить все?

К примеру, если у нас между 2 словами идет 4 пробела, то после первой автоматической замены останется два пробела, нажмем еще раз и эти последние два пробела превратятся в один. Если пробелов будет больше, то просто нажмите несколько раз Заменить все.

До тех пор пока в появляющемся окне не будет выведено сообщение "Произведено замен: 0" - это означает, что больше нет повторно идущих лишних пробелов.

Произведено 0 замен, т.е. больше нечего заменять

Произведено 0 замен, т.е. больше нечего заменять

Если все сделали правильно, должна посвиться такая картина.

Лишние абзацы в тексте

Убираем лишние знаки абзаца.

Теперь у нас остались лишние абзацы. По той же аналогии поступаем с лишними абзацами. Только в первом случае мы нажимали два раза на пробел, а здесь немножко по другому.

Ставим курсор в поле Найти, смотрим чуть ниже и кликаем по кнопке Больше, потом по кнопке Специальный и в появившемся списке выбираем строчку Знак абзаца. 

Вставить знак абзаца в поле Найти и Заменить на

Вставить знак абзаца в поле Найти и Заменить на

После чего в поле Найти появится вот такая комбинация символов ^p. Одна такая комбинация означает один знак абзаца. Так как и в случае с пробелами ставим два раза, должно получиться вот так ^p^p

А в поле Заменить на Ставим один раз ^p.

Обозначание знака абзаца в окне Найти и заменить

И точно также жмем несколько раз Заменить все.

После этого все повторные нажатия Enter заменятся на один знак абзаца.

В итоге после замены мы убрали лишние пробелы и абзацы в тексте, получив более правильно отформатированный текст.

Текст без лишних пробелов и знаков абзаца

Так выглядит текст без лишних пробелов и знаков абзаца



Читайте также:

Автор сайта Добреля Тимофей

Добреля Тимофей автор

О авторе / Идея и отзывы / Контакты

Спрашивай и подписывайся

Друзья, если у вас остались вопросы напишите их коментарием в конце страницы. Так же приветствую и благодарю за отзывы.

Автор сайта Добреля Тимофей.

Подписывайся