Для начала разберем вкратце, что такое архив и для чего они нужны.
Архив - это файл, в котором хранятся любые другие файл(ы), но при этом они уменьшаются в размере. Как именно это происходит разбирать не будем. Если не совсем понятно объясню так, папка с файлами - это ваш шкаф с одеждой. Соответственно шкаф - это папка, одежда - это файлы. Так вот чемодан, в который мы затолкаем и запресуем одежду, после чего она будет занимать на много меньше места - это архив, в который мы помещаем файлы после чего они тоже занимают меньше места на компьютере.
Пошагово делаем файл архивом.
1. Создаем папку
2. Копируем в нее все файлы, из которых надо сделать архив (правильнее сказать добавить а архив).
3. Кликаем правой кнопкой по папке
4. И выбираем пункт "Отправить" далее в появившемся меню "Сжатая ZIP папка"
Рядом там же, появится файл архив. Вот вы и сделали архив из файлов.
Для чего файлы превращают в архивы?
1. Занимают меньше места
2. Легче транспортировать. (p.s. ведь проще 30 кофт в чемодане перенести, чем в руках, мысль уловили?...)
По поводу второго пункта. Допустим у нас имеется 15 фотографий. Вот когда мы будем их отправлять по электронной почте, то нам по одной придется их прикреплять к письму. А если мы их архивируем, то прикреплять будем 1 файл - архив.
А человек который получит сделает обратное действие Разархивирует файлы и будет на них любоваться.