Пару слов о том за счет чего мы начнем работать быстрее.
Конечно же основная работа и затрата времени уходит на набор текста, здесь понятное дело, чем больше будешь набирать текста, тем быстрее будем работать в Word-е. Речь пойдет о второй части, после набора или создания текста (может быть Вы его от куда-то просто скопировали) его начинаем редактировать.
При редактировании нам постоянно приходиться выделять текст мышкой, потом потом искать на панели задач необходимый инструмент и жать на него. Конечно же Это все секундные дела, но на фоне большого количества раз, а при редактировании реферата в Word или более объемного текста, нам приходиться выполнять всякие подобные дела по сотни раз. И то ли дело на одну операцию тратить 3 секунды, то ли 1.5 секунды т.е. в два раза быстрее. Начнем с самого простого, хотя тут все будет просто.
Именно поэтому мы должны при некоторых действиях отказаться от мыши, чтобы не тратить время на перемещение руки с клавиатуры на мышь, поиск курсора на экране, наведение курсора на нужную кнопку, и постановка его обратно для продолжения работы с текстом. При этом не забываем о том что мы постоянно на таких манипуляциях с курсором напрягаем глаза. Для этого воспользуемся быстрыми клавишами в Word.
Быстрое перемещение каретки (мигающей палочки) с помощью клавиш со стрелками
Да да, речь идет о той самой мигающей палочке на месте которой появляются буквы. Выкиньте из себя привычку тянуться каждый за мышкой если Вам необходимо переместить каретку на пару строк выше или ниже, на пару слов левее или правее. В Word это быстрее делается стрелками на клавиатуре, а при перемещении влево и вправо каретки при нажатии на стрелки зажмите и держите клавишу Ctrl (нижний левый угол клавиатуры) в этом случае перемещение будет не по буквам, а по словам т.е. быстрее.
Быстро выделяем кусочки текстов в Word клавиши Shift и стрелки
И так мы только, что набрали кусочек текста и нам необходимо с ним что-то сделать, не важно то ли это будет увеличение размера шрифта, то ли это будет изменение цвета букв. Прежде чем производить с ним действия нам необходимо быстро выделить этот фрагмент. Само собой мы только что его набрали, значит весь текст по левую сторону от каретки (мигающей палочки). И снова повторюсь, не надо смотреть на мышь, просто нажмите клавишу Shift (она выше Ctrl) и не отпуская ее нажимайте стрелочку влево. Таким образом мы выделим последний набранный текст. Нажмите и держите стрелочку и тогда текст начнется выделяться быстрее.
Как быстро сделать все буквы в MS Word большими, заглавными и наоборот?
Многие в отчаянии просто начинают удалять и заново набирать текст, не стоит! Для этого выделите текст, который должен быть написан заглавными буквами, если это одно слово, то достаточно просто поставить в нем мигающую палочку и нажать на следующее сочетание клавиш. После выделения жмем Shift и не отпуская его один раз жмем F3. и обязательно смотрим на результат.
Совет: выполните все что здесь написано сейчас и через час и вечером. И вы это точно запомните.
